2024 年已進入年尾，許多企業開始進行年度績效考核。在上一篇「逐步打造高效開發團隊的經驗談」中，我提到績效考核是提升團隊效能的重要管理工具之一。這篇文章，我將分享對績效考核的看法。
我始終認為，績效考核的核心在於建立公司與員工之間正式的雙向溝通管道，透過考核對齊雙方的目標與期待。然而，實務中卻經常遇到考核流於形式，甚至淪為例行公事，無法真正發揮應有的價值。
舉實際例子某年考核期間，我剛好安排了兩週休假，理應由代理人處理考核文件，但人資部門仍將所有考核文件直接寄給我，並要求在五個工作日內完成。這些文件需要與員工進行面談並親簽，對於部門可能有 20 至 60 名員工的情況來說，根本不可能在期限內完成。這充分反映了發起考核的單位並未考慮執行層面的實際需求，僅是將其視為例行流程。結果各個配合單位也多半選擇敷衍了事快速交差。
這種情況反映出當考核執行的重心偏離其應有的雙向溝通價值，整體流程便容易失焦，進而失去真正的意義。績效考核應該是一個促進目標對齊、交流期望的機會，而非僅僅是打分數或填表完成的形式化任務。
在實務中，績效考核淪為形式化的情況並不少見，其原因通常來自以下幾個方面：
績效考核應該兼顧量化與質化，但許多考核文件與執行者過於側重分數評估，例如工作效率、品質、責任感等，往往忽略了質化區塊中像是「工作檢討」與「未來展望」的深度對話設計。這導致了考核過程變成一份簡單的評分表，而非真正的交流機制。
考核時間多選在 6 月或 12 月，而這兩個時間點通常是企業工作量高峰期。人資部門及各單位在時間壓力下，往往僅完成必要的評分作業，無法充分投入面談與溝通。
不少人將績效考核簡單視為調薪或發放獎金的工具，忽略了考核本身應該促進企業成長、工作檢討與效能提升的價值。這種認知差距使考核失去了更高層次的意義。
並非所有主管都具備良好的溝通能力，有些主管甚至覺得與員工討論績效會尷尬而不自在，因此傾向快速完成評分來避免深入交流，導致考核僅流於形式。