近日工作有感,我們單位迎來第一次擴編。當一個團隊開始成長,真正發生改變的,往往不只是工作量,而是每個人對自己位置的理解。原本只需要把事情完成,慢慢變成被期待承擔更多的工作與責任。這樣的轉換不一定會被明確說出口,可能只是會議變多了,溝通增加了,做決定時開始擔心是否什麼沒考慮到......。時間一久,壓力便開始累積,並在不同的人身上造成負面影響。有的人感到疲憊,有的人變得焦躁,也有人開始對方向跟產出感到不安。站在管理的位置來看,這些反應都很真實,也很合理,只是當它們同時出現,摩擦便難以避免。

在這樣的過程中,我很清楚管理職並不是一種升遷,而是一種責任結構的轉換。技術角色關心的是把事情做好,管理角色面對的,則是必須為整體結果負責,包含那些沒有親手完成,卻仍然需要承擔後果的部分。當有人誠實地說出目前的工作量已經接近極限,那並不是推託,而是一個站在執行者位置的自然反應。但管理角色所面對的現實,往往不是事情會不會太多,而是在事情一定很多的前提下,哪些需要被重新安排,哪些甚至必須暫時放下。這樣的轉換,對長期以專業自我要求為核心的人來說,本來就不輕鬆。
特別是越在意品質的人,或自我要求高的人,往往在這個階段越容易受挫。不是因為不夠成熟,而是因為心中對什麼才算把事情做好,有一套清晰的標準。但現實環境裡,時間有限、資源不足、需求也未必完整,許多決定只能在不理想的條件下做出。如果只用妥協或迎合來理解這些選擇,很容易讓人開始懷疑自己。管理者真正面對的,其實是另一個更困難的課題,在有限條件下,哪些不完美是目前可以承擔的,哪些則是不能妥協的底線。這不是放棄理想,而是理解環境運作的現實。
隨著團隊人數增加,溝通鏈變長,壓力也不會平均落在每個人身上。它會讓每個人原本的個性更容易暴露。習慣自己把事情扛完的人,更容易感到疲憊與不公平;對品質高度敏感的人,則更容易對現況感到失落與無力。如果這些反應沒有被好好理解,就很容易被誤解成抗拒或情緒化。但站在管理的位置看,真正需要被調整的,往往不是情緒本身,而是同仁對角色的理解是否已經跟上團隊正在發生的變化。
說到這邊,其實也慢慢看得出來,管理的養成,從來不是在檢驗一個人能不能把事情做到完美,而是在觀察一個人如何面對不完整。當事情卡住時,是急著證明自己沒有問題,還是開始思考流程哪裡需要補強。在資源不足時,是只看到不合理,還是嘗試提出取捨的可能。當夥伴出狀況時,是先劃清責任,還是先讓事情回到可控狀態。這些反應往往很細微,也很日常,卻比任何能力清單,更真實地反映一個人是否開始站在承擔的位置。
在這個觀察過程中,我也不斷提醒自己,不要過度保護團隊。一部分原因,是有些問題,只有親身經歷過,才會知道該如何面對與處理;另一個更現實的考量,如果保護得太多,很容易讓人誤以為所有環境都會如此。事實上,不是每一間公司、每一個團隊,都能遇到願意多想一步的主管,或願意彼此照應的同事。如果沒有經歷過現實的摩擦,很難真正建立面對不同環境的心理準備。
而我自己能夠在現在這個團隊裡,聚集一群願意一起努力,也願意彼此關懷的人,本身就是一件難得的事。這樣的緣份並不常見,也不是理所當然。我時常提醒自己心存感謝,感謝有人願意與我共事,願意在同一段時間裡投入心力,把事情往前推。那些一起加班、一起討論、一起修正方向的時刻,對我來說,都是非常珍惜的片段。
我也知道,每個人對這個感受並不相同。有些人會把它視為相互支持,有些人則可能感受到壓力。因此在表達這些想法時,更需要注意每個人的不同。珍惜彼此,不等於要求彼此承擔更多;感恩同事的付出,也不代表忽略每個人正在承受的重量。管理者能做的,是盡量讓作業環境保持開放,讓每個人都能在理解現實的同時,保有選擇與調整的空間。
回頭來看這個過程,其實不只是看見部門正在面對哪些問題,或同仁如何表達各自的情緒,更重要的,是能不能看見個人與團隊正在發生的轉換與成長。有些改變不會立刻反映在成果上,卻會默默影響我們如何思考事情,如何看待彼此,也如何重新定位自己在團隊中的角色。